コラム（詳細）｜株式会社ワイ・ビー・シー（YBC）

2025.08.27

PowerAutomateDesktop（PAD）活用事例　
　お気に入りアクションの活用法

本シリーズでは、Power Automate Desktop※を活用して業務効率化に役立てる方法をご紹介しています。
フローを作っていると、「あのアクション、どこにあったっけ？」と探す時間が意外とかかってしまうこと、ありませんか？
使い慣れたアクションでも、毎回カテゴリをたどるのは手間がかかります。そんなときに便利なのが、「お気に入りアクション」機能です。

よく使うアクションをお気に入りに登録しておけば、アクション一覧の「お気に入り」タブからすぐに呼び出すことができ、作業効率がグッと上がります。
今回は、この「お気に入りアクション」機能の概要と、筆者が実際によく使っているお気に入りアクションをご紹介します。

さらに、筆者お気に入りのサブフローを3つ配布します。
データ加工でよく使う「都道府県」に関するサブフローです。
詳細の解説は行いませんが、興味のある方はダウンロードしてみてください。
サブフロー①：都道府県のリストを作成
サブフロー②：住所から都道府県名を取得
サブフロー③：住所から都道府県コードを取得

【無料配布】サンプルフローを今すぐダウンロード

※Power Automate Desktop (PAD)とは?
MicrosoftがWindows10/11ユーザー向けに無償で提供しているPC自動化ツールです。Windows11には最初からインストールされています。
プログラミングなしでPCの操作を自動化できます。
本コラムでは当ツールの活用方法をご紹介しています。
インストール方法はこちら

１．お気に入りアクションとは？

「お気に入りアクション」は、PADのアクションパネルにある任意のアクションを登録し、すぐにアクセスできるようにする機能です。

登録方法は簡単で、アクション名の右側に表示される「★（星マーク）」をクリックするだけ。

お気に入りに追加されたアクションは、アクションパネル左上の「お気に入り」セクションにまとめて表示されるようになります。

特に、開発の初期フェーズやテンプレート作成時など、同じアクションを何度も使うシーンでは効果抜群。
PADを使い慣れていない方にとっても、「よく使うアクション一覧」として機能するので、アクション探索の時間を大幅に短縮できます。

２．よく使うアクションカテゴリ5選

ここからは筆者がよく使うアクションカテゴリを5つ紹介します。
どれもPADを使いこなすには必須のアクションですので、これから使い始めるという方は特に特徴や使いどころを押さえていただけたらと思います。
１．メッセージボックス
　　特徴
　　　　処理中の確認や結果の表示に使える、ユーザーとの対話手段
　　使いどころ
　　　　・処理内容や変数の中身を確認したいとき
　　　　・途中経過を表示したり、操作を分岐させたりしたいとき
　　　　・ユーザーに入力を求めたいとき（例：ファイル名を入力）
　　おすすめポイント
　　　　・デバッグにも最適！
　　　　・一時停止や確認ポイントの挿入が簡単
　　　　・操作不要なら自動で閉じる設定も可能
　　特によく使うアクション
　　　　・メッセージを表示
　　　　・ファイルの選択ダイアログを表示
　　　　・フォルダの選択ダイアログを表示

２．繰り返し
　　特徴
　　　　同じ処理を何度も自動で実行するための基本構造。
　　使いどころ
　　　　・フォルダ内のファイルを1件ずつ処理
　　　　・Excelの行を順に読み取り
　　　　・何かが終わるまで待機、再試行したいとき
　　おすすめポイント
　　　　・使わないフローがないくらいよく使う
　　特によく使うアクション
　　　　・For Each

３．テキスト
　　特徴
　　　　文字列の操作・加工を行うための便利ツール集。
　　使いどころ
　　　　・ファイル名やメール件名を一部だけ抽出・加工
　　　　・日付や数値のフォーマットを整える
　　　　・分割・連結・検索など文字ベースの処理全般
　　おすすめポイント
　　　　・データの加工をするなら必須
　　　　・Webからのデータ収集で重宝する
　　特によく使うアクション
　　　　・テキストの分割
　　　　・サブテキストを取得
　　　　・○○を××に変換

4．Excel
　　特徴
　　　　業務の定番ツール、Excelファイルを自在に操作できるカテゴリ
　　使いどころ
　　　　・帳票やレポートを読み取り／書き込み
　　　　・毎月の集計表や顧客リストから必要データを抽出
　　　　・Excelを介したデータの受け渡し・保存
　　おすすめポイント
　　　　・必要に応じて「インスタンス起動あり／なし」が選べる
　　　　・行・列・セルの操作が細かく制御できる
　　　　・For eachとの相性抜群
　　特によく使うアクション
　　　　・ワークシートから読み取り

　　表形式のデータを扱う際、「取得」パラメータを『ワークシートに含まれる使用可能なすべての値』に設定すると、
　　一括で処理対象のデータを取得できるため特におすすめです。

5．条件分岐
　　特徴
　　　　「はい／いいえ」で処理の流れを分ける判断の要
　　使いどころ
　　　　・ファイルが存在するかどうかで処理を分岐
　　　　・ユーザーの選択や入力結果によって動作を変える
　　　　・繰り返し内で特定の条件だけ処理を実行したいとき
　　おすすめポイント
　　　　・If, Else, Else If の構造で柔軟な判断が可能
　　　　・数値・文字列・日付など多様な条件で比較できる
　　　　・複雑な条件も式で簡潔に記述できる
　　特によく使うアクション
　　　　・If（条件）
　　　　・Else If（条件）
　　　　・Else（その他）