コラム - お役立ち情報

「残業は減らしたい、でも報告のリアルタイム化は必須」――多くの現場リーダーが抱えるジレンマです。

これはとある現場責任者の業務フローです。

1. 現場作業員が毎日、「作業内容」「数量」「写真番号」を紙に手書き
2. 現場責任者が紙を毎日回収
3. 事務員が紙日報をExcelに転記、写真をPCにコピー
4. 事務員がExcelを統合してグラフ作成し、月報を作成
5. 月報を担当者に送信して、電話で口頭指示

その結果

• 毎晩 2 時間の残業 ― その内容は下請け各社が提出する紙の日報を Excel へ転記する作業だけ。
• 写真が行方不明 ― デジカメで撮った現場写真、ファイル名もルールもバラバラ。
• 情報共有のタイムラグ ― 電話連絡が中心で、本社に届くころには 1〜2 日後。

こうした悩みを一挙に解決する転機は、じつは現場からのたった一言でした。

「進捗をオンラインで毎日チェックできませんか？」

• 働き方改革で厳しくなる残業上限
• ISO 監査で指摘された “写真台帳の不備”
• 発注者側から高まる “見える化” 要求

そこで注目されたのが、

ノーコード業務アプリ基盤「kintone」

　では、このツールを取り入れると日々の業務フローは具体的にどう変わるのでしょうか？
次章で、“スマホ1分”で回る新しい日報スタイルを詳しく見ていきましょう。

“スマホ１分”で完結する日報フロー

結果：入力から共有まで“スマホ1分”で完結し、残業時間とタイムラグが大幅に削減

成功させる３つのポイント

1. スモールスタート

   まずは日報だけをアプリ化し、慣れたら範囲を拡大

2. スマホファーストのUI

   作業員が１画面で迷わず入力できる設計

3. 既存システムとのデータ連携

   CSVに自動エクスポートして二重入力ゼロ。

まとめ 〜あなたの現場でも“今夜から”始められる〜

　紙文化に慣れた現場ほど「入力の手間＝導入ハードル」と考えがちですが、“スマホ１分” で完結する仕組みなら現場は自発的に動きます。

• 残業削減
• 品質向上
• リアルタイム共有

詳細はこちら

　記事を書いた人

　株式会社ワイ・ビー・シー
　営業部　Innovation課
　原